PMO Officer

Functie

Omschrijving:
Als PMO Officer ben je verantwoordelijk voor:

  • Het mee ondersteuning bieden aan één of meer portfolio’s, domeinen of programma’s o.b.v. de nood van het portfolio/domein/programma, de onderliggende projecten óf de nood van de portfolio coördinator/domein verantwoordelijke
  • Het verder uitbouwen van de portfolio’s, verder uitbouwen van de nodige processen en brengt structuur aan waar nodig
  • Het mee bewaken van de kwaliteit van de project-, en programma, of portfoliomanagement deliverables
  • Je ondersteunt de portfoliocoördinator in de opzet, en de uitvoering van het domein/portfolio en onderliggende project, volgt mee de afhankelijkheden op en coördineert
  • Je verzamelt maandelijks de resource demand bij de PM’s en zorgt zo voor een continue reality check van de resource demand op korte en middellange termijn
  • Je ondersteunt de domein / portfoliocoördinator in het overleg met de resource managers en de resource pool managers, bij het levelen van de demand binnen het programma /portfolio en verwerkt de impact van verschuivingen in de roadmap ook in de demand
  • Je verzamelt maandelijks en indien nodig jaarlijks alle kosten op programma /portfolio / domein niveau en maakt een analyse van de kostenevolutie en rapporteert dit naar de programma / portfoliocoördinator waarbij je een dashboard voor gaat bereiden op basis van de input
  • Je gaat actief op zoek naar relevante info om de nodige analyses op te leveren
  • Je begeleid mee het opstellen van de change request(s) en volgt de noodzaak van change request(s) mee op
  • Je verzamelt de PSR’s (en zorgt er vooral voor dat ze worden opgeleverd) en challenget deze (zowel op kosten, als mijlpalen en deliverables)
  • Je neemt actief deel aan meetings met stuurgroepen, PM overleg, portfolioraad e.d.
  • Je neemt een aantal administratieve zaken op zoals toegangen SharePoint regelen, vergaderoverzichten opstellen en onderhouden
  • Je onderhoudt de business case en begeleidt de afsluiting van een project, zowel administratief als controle of er aan alle vereisten voldaan werd

Competenties:

  • Je hebt ervaring als PMO
  • Je maakt gebruik van een vlotte communicatie en anderen te overtuigen door je betrokkenheid, assertiviteit en toegankelijkheid
  • Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer dat doel-en resultaatsgericht te werk gaat
  • Je bent sterk in het opvolgen van verschillende zaken en risico’s te capteren en aan de nodige personen te briefen
  • Je kan rapportages opmaken met budgetten en deze in een dashboard zetten
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
Solliciteren

nl_NLNederlands

Deze website maakt gebruik van functionele cookies. We gebruiken cookies om er zeker van te zijn dat je onze website zo goed mogelijk beleeft. Als je deze website blijft gebruiken gaan we ervan uit dat je dat goed vindt. Privacyverklaring

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten