Project Manager HR/ Payroll

Functie

Omschrijving:
Het programma is een gecoördineerd geheel van projecten (“programma”) die bijdragen aan een internationaal HR-platform. Binnen dit geheel streven we onder meer naar een upgradeable IT-systeem dat de dagdagelijkse HR-processen (o.a. payroll) ondersteunt. De focus ligt hier voornamelijk op de duurzame operationele continuïteit van de HR-processen.

De definitiefase van het overkoepelende project is beëindigd. Er worden parallelle realisatietracks opgestart om payroll programma’s over te zetten van PeopleSoft 7.5 naar de nieuwe omgeving. Hierop zullen verschillende projectteams werken. In sommige tracks wordt de functionaliteit opnieuw gebouwd, in andere tracks worden bestaande programma’s overgezet volgens de nieuwe concepten van PeopleSoft 9.2.

Rol en taken Project Manager
Van een Project Manager verwachten we dat hij/zij ervoor zorgt dat de afgesproken projectoutput er komt, binnen het door de opdrachtgever meegegeven kader.

Binnen een programmacontext is dat bovendien in nauwe samenwerking met de programmamanager en ook binnen de krijtlijnen van het programma.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het opleveren van de projectoutput binnen scope, doorlooptijd en projectkost zoals afgesproken in het projectblad
  • Garanderen van de voortgang van het project
  • Opmaken van kostprojecties op basis van werkpakketten en nauwkeurig opvolgen van de kosten (actual & estimate to complete)
  • Verkrijgen van een go/no-go beslissing van de Project Opdrachtgever/programma-manager bij elke stapovergang en de validatie van de bijhorende project management deliverables
  • Beheren van de verwachtingen van alle stakeholders
  • Rapporteren van status & voortuitgang aan de programma manager en stuurgroep
  • Aansturen van het projectteam & het coördineren en opvolgen van de projectwerkzaamheden
  • Toepassen van de project methodiek.


Profiel
Ervaring:

  • Solide ervaring als Project Manager in complexe IT-projecten
  • Gewoon om te werken binnen een sterk methodologische context met afgelijnde functies (b.v. architect, solution analyst, software engineer)
  • Ervaring in payroll gerelateerde projecten is een voordeel.
  • Ervaring met Peoplesoft is een plus

Softskills:

  • Talenkennis: Nederlands & Engels
  • Goede people management skills om projectteam te verbinden en gemotiveerd te houden, met oog voor teamdynamiek
  • Samenwerken met collega PMs binnen het programma om te aligneren tussen de projecten en samen te streven naar de realisatie van het programma
  • Communicatief sterk, in staat om zowel de taal van experten te spreken alsook naar programmateam en stuurgroep op hoger niveau te rapporteren.

PM skills:

  • Solide kennis van project management methodologie o.a. opstellen en beheren van Project Management Plan, projectplanning op basis van werkpakketten (work breakdown structure), kostenprojecties & opvolging, statusrapportering.
  • Project rapportering binnen een programma context: rapporteren aan de project opdrachtgever en de programma manager, elk met eigen accenten.

Aanbod

  • Je bent bij ons géén nummer, wij houden van een persoonlijke en menselijke aanpak. 100% eerlijke communicatie is ook typisch Xquisit!
  • Wij waarderen jouw talent, kunde en inzet. We gaan dan ook altijd tot het uiterste om ervoor te zorgen dat jij goed in je vel zit op je werk en dat je je thuis voelt, zowel bij ons als bij de eindklant.
  • De mogelijkheid om jezelf te kunnen ontwikkelen is van onschatbare waarde. Cursussen, opleidingen, certificaten, … zijn dan ook altijd bespreekbaar.
  • Aan vaste werknemers bieden wij een interessant pakket van voordelen waaronder een competitief salaris, een firmawagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, 12 extra ADV-dagen en dergelijke.
  • Je bent steeds welkom op ons kantoor in het rustige groen van Brasschaat en er worden regelmatig events georganiseerd voor leden van de Xquisit-familie!
Solliciteren

Project Manager HR/ Payroll

Locatie Vlaams-Brabant (mogelijkheid tot 2 dagen / week regionaal of thuiswerk)
Duur Langdurig Project
Dienstverband Freelance
- Medewerker Xquisit (onbepaalde duur)
nl_NLNederlands