Coördinator Project Management

Function

Taken:

• Je staat de Project Leaders en Program Manager bij in het plannen, opvolgen van en rapporteren over de verschillende projecten
• In het kader van de verdere ontwikkeling van de projectmanagement methodologie, stimuleer je het gebruik van de verschillende processen, tools en goede praktijken
• Je bent minutieus in het uitvoeren van PMO-processen en opstarten en up-to-date houden van planningen (EPM, MS Project, Sharepoint,… zijn je tools)
• Je neemt deel aan project- en programma-vergaderingen en ondersteunt de Project Leaders en Program Manager bij de voorbereiding en verslaglegging van deze meetings
• Je neemt deel aan vergaderingen m.b.t. opvolging van kritische resources en ondersteunt de betrokken teamleads bij de voorbereiding en verslaglegging van deze meetings
• Je bewaakt het high level overzicht en de planning van aanbestedingsdossiers
• Je richt PMO-governance in en bewaakt deze conform interne standaarden en Europese kaders
• Je verwerkt instructies en generieke acties, verzorgt statusrapportering en capteert, analyseert en volgt project intakes op die impact hebben op IL/ETCS
• Je ondersteunt dataprep- en reporting meetings, ontwikkelt programmarapportering (Power BI) en stelt KPI-dashboards op ter ondersteuning van besluitvorming
• Je onboardt retrofitprojecten, organiseert kick-offs en bewaakt de volledige lifecycle van projecten van intake tot indienststelling inclusief scope-validatie, planning, wijzigingen en rapportering
• Je stemt af met interne en externe stakeholders, ondersteunt audits en fungeert als SPOC voor projecttools en documentbeheer (SharePoint)
• Je begeleidt nieuwe collega's binnen ETCS en draagt actief bij aan een uniforme en performante werking van het PMO

Skills:

• Je hebt ervaring met het beheer van projectplanningen
• Je werkt vlot met courant MS-Office toepassingen (Excel, Word, Project,…) en maakt je gemakkelijk specifieke informaticatools eigen
• Je hebt ervaring met het beheer van spoorwegprojecten.
• Je hebt ervaring in het in kaart brengen van infrastructuurwijzigingen en de opvolging van de impact op ETCS installaties.
• Basiskennis van ETCS en in het bijzonder de opvolging van retrofit campagnes.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen de spoorwegwereld specifiek binnen het domein van de seininrichtingsprojecten.
• Je hebt ervaring met financieel beheer van een budget
• Je hebt analytische vaardigheden.
• Je hebt ervaring met de opmaak en publicatie van lastenboeken
• Je bent een echte trekker, neemt initiatieven, stelt concrete oplossingen voor
• Je bent zeer analytisch en kritisch ingesteld.
• Je bent contactvaardig met zin voor diplomatie om uitstekende contacten met interne en externe partners te onderhouden (networking)
• Je bent flexibel
• Je bent in staat grote hoeveelheden data efficiënt te verwerken.
• Je vindt samenwerking zeer belangrijk
• Je bent sterk in communicatie en in staat te overtuigen
• Nederlands, Frans en Engels